Zwrot akcyzy za paliwo: najważniejsze zasady dla rolników z gminy Lutomiersk

Rolnicy działający na terenie gminy Lutomiersk mogą ponownie starać się o zwrot podatku akcyzowego od zakupionego oleju napędowego, który wykorzystują w gospodarstwach rolnych. Proces składania wniosków potrwa w tym roku od 3 do 31 sierpnia 2026 r. Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, należy udokumentować zakup paliwa fakturami VAT obejmującymi okres od 1 lutego do 31 lipca 2026 roku.

Nowe wymagania dla faktur VAT – co się zmieniło przez KSeF?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przyniosło istotne zmiany dla osób rozliczających zwrot podatku akcyzowego. Od tego roku każda faktura VAT wystawiona przez system KSeF musi posiadać kod QR oraz 35-znakowy numer identyfikacyjny KSeF. Dokument w tej formie, wydrukowany i podpisany przez sprzedawcę, uznaje się za prawidłowy dowód zakupu paliwa. To właśnie ten rodzaj faktury należy załączyć do wniosku o zwrot akcyzy.

Jak uniknąć błędów przy składaniu dokumentów?

W szczególności należy zwracać uwagę, by do wniosku nie załączać wydruków oznaczonych jako „Potwierdzenie transakcji”. Druk taki nie jest równoważny z fakturą VAT i nie będzie uznany podczas rozpatrywania wniosku. Gdy sprzedawca przekaże tylko potwierdzenie, rolnik może samodzielnie pobrać pełnoprawną fakturę: wystarczy zeskanować kod QR z dokumentu, wejść w podany link do systemu KSeF, a następnie pobrać i wydrukować plik PDF z fakturą. Dzięki temu uniknie się formalnych przeszkód, które mogłyby opóźnić wypłatę zwrotu.

Papierowe faktury i paragony – co jest jeszcze dozwolone?

Chociaż system KSeF powoli staje się standardem, ustawodawca przewidział okres przejściowy dla rozliczających się rolników. Do końca 2026 roku wnioski mogą być uzupełnione również o tradycyjne faktury VAT z kas fiskalnych, a także paragony zawierające numer NIP nabywcy – pod warunkiem, że wartość pojedynczego zakupu nie przekracza 450 zł brutto. To ułatwienie ma na celu umożliwienie płynnego przejścia na nowe przepisy i ograniczenie problemów formalnych.

Gdzie szukać wsparcia i dodatkowych informacji?

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących procesu ubiegania się o zwrot akcyzy, rolnicy mogą zwrócić się do Referatu Podatków i Opłat Urzędu Miasta i Gminy Lutomiersk. Osoby zainteresowane pomocą znajdą biuro w pokoju nr 14 urzędu. Zapytania telefoniczne przyjmowane są pod numerem 43 677 50 11 wewnętrzny 154.

Co warto zapamiętać przed złożeniem wniosku?

Nowe zasady wymagają większej uwagi przy kompletowaniu dokumentów do zwrotu akcyzy. Kluczowe jest, by zgromadzić kompletne i prawidłowo wystawione faktury VAT – zwłaszcza te z KSeF, które muszą zawierać kod QR i unikalny numer. Dopuszczalne są jeszcze papierowe dowody zakupu, lecz tylko do końca 2026 roku i pod określonymi warunkami. Precyzyjne przygotowanie dokumentacji pozwoli skutecznie przejść przez procedurę i otrzymać należny zwrot bez zbędnych opóźnień.

Źródło: facebook.com/gminalutomiersk2016